Le samedi 20 octobre 2007

Les courriels ont-ils envahi votre vie?

Marie Lambert-Chan
La Presse
Collaboration spéciale
Le samedi 20 octobre 2007

Êtes-vous efficace dans votre gestion de courriel ? Est-ce que votre boîte de réception est devenue votre pire cauchemar ? Les affirmations suivantes sont proposées par les auteurs du livre The Hamster Revolution : How to Manage Your Email Before It Manages You. Si vous répondez par l'affirmative à plus de trois d'entre elles, vous avez besoin d'aide maintenant.

> J'utilise fréquemment la fonction " Répondre à tous ".

> J'aime envoyer mes courriels en copie conforme à plusieurs personnes, afin de les tenir au courant de ce que je fais.

> Je reçois une centaine de courriels presque tous les jours.

> Habituellement, je réponds aux courriels dès leur réception.

> J'envoie souvent des courriels de manière spontanée, pour ensuite le regretter.

> J'ai l'impression que je passe plus de temps à envoyer et à recevoir des courriels qu'à me concentrer sur mon travail.

> Je consulte mes courriels les soirs de semaine et les fins de semaine.

> Souvent, je réponds à la va-vite à mes interlocuteurs afin qu'ils n'attendent pas après moi.

> L'objet de mes courriels finit souvent par ressembler à une suite de " Re : Re : Re : Re: ".

> Je m'attarde peu à l'objet des courriels, que ce soient les miens ou ceux des autres.

> Je ne prends pas le temps d'organiser mes idées lorsque j'envoie des courriels.

> Mes courriels contiennent fréquemment plusieurs fichiers joints.

> Être coaché dans ma gestion de courriels ? Pfff!!!

> Je crée des dossiers dans ma boîte de courriels qui finissent tous par se ressembler.

> Je ne crois pas que mes courriels sont le reflet de mon image professionnelle.

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